ACE 21 - ART CITIES EXCHANGE – Roma, 21° Edizione
La 21° edizione di ACE, il più grande networking business to business del turismo nella Capitale, nonché la più importante borsa turistica italiana dedicata alle Città d’Arte, sarà realizzata a Roma presso l’hotel Crowne Plaza Rome – St. Peter’s dal 10 al 13 novembre 2019. Dopo il grande successo della scorsa edizione, con ACE 21 si vuole continuare quest’importante evento, aumentando il numero dei buyer partecipanti specializzati nei settori di incentive, meeting, lusso e turismo leisure.
Si prevedono oltre 3.500 incontri d’affari con appuntamenti prefissati attraverso una piattaforma di matching online direttamente tra buyer e seller che avrà lo scopo di ottimizzare gli incontri b2b consentendo di visionare il profilo di ogni operatore.
Saranno invitati un centinaio di importanti Tour Operator stranieri provenienti dai principali bacini turistici Europei, Americani ed Asiatici, attentamente selezionati tramite una severa griglia di partecipazione. Inoltre, al fine di rendere l’evento ancor più internazionale, per la prima volta ACE sarà aperto anche a seller stranieri provenienti dalle principali capitali europee.
Vi ricordiamo che saranno accettati un numero limitato di buyer e seller.
PROGRAMMA
Art Cities Exchange si svolgerà presso:
Crowne Plaza Rome – St. Peter’s
VVia Aurelia Antica, 415 - 00165 Rome Italy
www.crowneplaza.com/rome-stpeters
11 NOVEMBRE 2019
- 09.00 - 13.15 incontri b2b programmati
- 11.00 - 11.30 coffee break
- 13.15 - 14.00 networking lunch buffet
- 14.00 - 16.00 incontri b2b liberi
- 20.00 - 22.00 dinner party
12 NOVEMBRE 2019
- 09.30 - 12.00 incontri b2b programmati
- 15.00 - 18.00 attività di team building con i buyer (posti limitati)
COSTI
La quota di partecipazione per azienda ed un partecipante ammonta a € 620,00 + IVA (22%), per i soci Federalberghi ed i clienti Comitel & Partners il costo è di € 520,00 + IVA (22%). La quota per il secondo partecipante che seguirà la stessa agenda del primo partecipante è di 200€ + IVA (22%).
La quota di adesione comprende i seguenti servizi:
- Inserimento della propria azienda nel catalogo dell’offerta
- Appuntamenti programmati con 90 buyer, fissati attraverso una piattaforma di matching on line nella mattina del 11 e 12 novembre
- Appuntamenti liberi nel pomeriggio del 11 novembre
- Catalogo accreditati della domanda
- Networking lunch con tutti i buyer (11 novembre)
- Dinner Party con tutti i buyer (11 novembre)
- Accesso alla coffee station durante il workshop
- Assistenza da parte del personale Comitel prima, durante e dopo gli incontri b2b
- Team building con i buyer, che si svolgerà il pomeriggio del 12 novembre (posti limitati)
- Servizio reception, assistenza Hostess, deposito materiali e guardaroba
TERMINI DI PAGAMENTO
La quota di partecipazione dovrà essere versata entro venerdì 31 maggio 2019 sui seguenti conti correnti:
COMITEL & PARTNERS S.R.L. - CAUSALE: "ACE 2019"
Carifermo di Ascoli Piceno – IBAN: IT50 U061 5013 500C C031 0013 177
OPPURE
Banca Sella di Ascoli Piceno ‐ IBAN: IT32 V 03268 13500 052 165 74 5240
CONDIZIONI
In caso di disdetta da parte del rappresentante dell’offerta italiana, verranno applicate le seguenti condizioni:
- Disdetta entro 60 gg dall’inizio della manifestazione: restituzione del 100% della somma versata
- Disdetta entro 30 gg dall’inizio della manifestazione: restituzione del 50% della somma versata
- OLTRE TALE TERMINE NON SARÀ EFFETTUATO ALCUN RIMBORSO
L’organizzazione si riserva di annullare l’evento qualora i seller partecipanti non raggiungessero il numero minimo di almeno 50 aziende; in tal caso sarà restituita per intero la somma versata.
Qualora all’evento i no show e i disdetti siano di un numero superiore al trend fisiologico per cause non dipendenti dalla nostra volontà (scioperi, disordini, atti vandalici, atti di guerra, terremoti, attentati terroristici, eruzioni vulcaniche, ecc.), che coinvolgano la città in maniera evidente, la Comitel & Partners non potrà essere ritenuta responsabile in alcun caso per il mancato raggiungimento dell’obiettivo prestabilito.
Qualora il workshop non potesse avere luogo a causa delle circostanze sopra indicate, Vi sarà rimborsata la quota di partecipazione nella misura in cui i nostri fornitori ci restituiranno quanto a nostra volta versato. Inoltre, non potrà esserci addebitato alcun onere per eventuali perdite da Voi subite. La Comitel & Partners non sarà responsabile per eventuali furti, danni o incidenti subiti durante la manifestazione.
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ATTENZIONE: La richiesta di partecipazione ad ACE21 NON comporta l’automatica ammissione. Ogni richiesta sarà valutata e diventerà effettiva al momento della conferma scritta da parte dell’Organizzazione.
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