Dopo il grande successo delle ultime edizioni, la Comitel & Partners è orgogliosa di presentare la 23.ma edizione di ART CITIES EXCHANGE, finalmente di nuovo in presenza!

ACE, il più importante workshop per la promozione internazionale della vostra offerta turistica legata ai prodotti meeting, incentive, leisure e lusso, si svolgerà il 19 e 20 Novembre 2021 a Roma presso il Crowne Plaza Rome - St. Peter's (Via Aurelia Antica, 415 - 00165 Rome Italy - www.crowneplaza.com/rome-stpeters)

PROGRAMMA*

Venerdì 19 NOVEMBRE 2021

09.15 - 12.15 incontri b2b programmati

12.15 - 13.15 incontri b2b liberi

13.15 - 14.00 networking lunch 

14.15 - 17.15 incontri b2b programmati

17.15 - 18.15 incontri b2b liberi

20.00 - 22.00 dinner party

 

Sabato 20 NOVEMBRE 2021

09.15 - 12.15 incontri b2b programmati

12.15 - 13.15 incontri b2b liberi

13.15 - 14.00 networking lunch 

14.15 - 17.15 incontri b2b programmati

17.15 - 18.15 incontri b2b liberi

 

* Il programma potrebbe essere soggetto a variazioni in base alle misure di contenimento, legate al covid-19, in vigore alle date della manifestazione. 

Al momento la soluzione più plausibile è quella di dividere i partecipanti nelle due giornate del workshop, affinché gli incontri possano svolgersi senza assembramenti, stress ed in totale sicurezza.

  

PERCHÉ PARTECIPARE?

-  Inserimento della propria azienda nel catalogo dell’offerta

-  Incontri b2b tailor-made in presenza con 90 top buyer dai principali bacini turistici internazionali: Europa ed ExtraEuropa

-  Piattaforma di networking online per prefissare gli incontri b2b

-  Ulteriore sessione di appuntamenti liberi

- Potrai scegliere i buyer da incontrare visionando il loro profilo online

- Gli incontri saranno fissati con buyer che avranno interesse nella tua tipologia di offerta

-  Catalogo accreditati della domanda

-  Networking lunch con tutti i buyer

-  Accesso alla coffee station durante il workshop

-  Networking dinner con tutti i buyer

-  Assistenza da parte del personale Comitel prima, durante e dopo gli incontri b2b

-  Servizio reception, assistenza Hostess, deposito materiali e guardaroba

 

COSTI

La partecipazione per un’azienda con un partecipante richiede una quota di iscrizione di 630,00 € + IVA, per i soci Federalberghi e per i clienti Comitel la quota è ridotta a 530,00 € + IVA.

La quota per il secondo partecipante che seguirà la stessa agenda del primo partecipante è di

200,00 € + IVA.

  

TERMINI DI PAGAMENTO

La quota di partecipazione dovrà essere versata ENTRO MERCOLEDÌ 30 GIUGNO 2021 sui seguenti conti correnti:

COMITEL & PARTNERS S.R.L. - CAUSALE: "ACE 2021"

Carifermo di Ascoli Piceno – IBAN: IT50 U061 5013 500C C031 0013 177

OPPURE:

Banca Sella di Ascoli Piceno - IBAN: IT32 V 03268 13500 052 165 74 5240

 

CONDIZIONI

In caso di disdetta da parte del rappresentante dell’offerta italiana, verranno applicate le seguenti condizioni:

Disdetta entro 60 gg dall’inizio della manifestazione: restituzione del 100% della somma versata
Disdetta entro 30 gg dall’inizio della manifestazione: restituzione del 50% della somma versata
OLTRE TALE TERMINE NON SARÀ EFFETTUATO ALCUN RIMBORSO


Qualora all’evento i no show e i disdetti (buyers) siano di un numero superiore al trend fisiologico per cause non dipendenti dalla nostra volontà (emergenze sanitarie tipo covid-19, scioperi, disordini, atti vandalici, atti di guerra, terremoti, attentati terroristici, eruzioni vulcaniche, ecc.), che coinvolgano la città in maniera evidente, la Comitel & Partners non potrà essere ritenuta responsabile in alcun caso per il mancato raggiungimento dell’obiettivo prestabilito. Qualora il workshop non potesse avere luogo a causa delle circostanze sopra indicate, verrà valutato il congelamento o il rimborso della quota versata fatto salvo un eventuale parziale addebito di costi da noi sostenuti e non rimborsati dai nostri fornitori. Inoltre, non potrà esserci addebitato alcun onere per eventuali perdite da Voi subite. La Comitel & Partners non sarà responsabile per eventuali furti, danni o incidenti subiti durante la manifestazione. L’organizzazione si riserva di annullare l’evento qualora i seller partecipanti non raggiungessero il numero minimo di almeno 50 aziende.

COSA STAI ASPETTANDO?

Non farti sfuggire l’occasione di avere finalmente incontri b2b in presenza con importanti buyer da tutto il mondo…...

partecipa anche Tu alla 23.ma edizione di ACE!

SCADENZA: 30/06/2021

Faremo il massimo per garantirvi un evento efficace, piacevole e in totale sicurezza, adottando tutte le misure di contenimento in vigore alle date della manifestazione.

Nel caso in cui il workshop non potrà essere organizzato in presenza, sarà prevista un'edizione online.

VI ASPETTIAMO!

 

Per qualsiasi dubbio o richiesta di informazioni puoi contattare

Marta Romani o Monica Censori

(tel 0736 30 72 92 / fax  0736 30 73 14 / cell 334 64 84 892

e-mail seller@artcitiesexchange.com)

Vuoi aderire ad ACE?

Sei nel posto giusto!

Compila il modulo qui sotto: ti ricontatteremo entro 24 ore per fornirti maggiori informazioni.

ATTENZIONE: La richiesta di partecipazione ad ACE22 NON comporta l’automatica ammissione. Ogni richiesta sarà valutata e diventerà effettiva al momento della conferma scritta da parte dell’Organizzazione.
* CAMPI OBBLIGATORI

COMPANY INFORMATIONS (for the catalogue)

     

BILLING INFORMATION

SENDING OF ELECTRONIC INVOICE:
     

CONTACT PERSON

     

COMPANY PROFILE (english)

     

TYPE OF BUSINESS*

     

What percentage of your business is related to:*

     

What features you offer for events: *

     

TYPE OF OFFER

     

CUSTOMER SEGMENTS:

     

WE OFFER THE FOLLOWING PRODUCTS:

     

WE OFFER THE FOLLOWING DESTINATIONS:

     

FOR HOTEL CHAIN / HOTEL CONSORTIUM:

     

To avoid gatherings as much as possible and guarantee you a safe event, the participants will be divided in the two days of the workshop.

Please, indicate us in which day you would prefer to have the b2b meetings.
     

PERSONAL DATA PROTECTION

(pursuant to articles 13-14 of the European Regulation 2016/679 - GDPR)

The collection and processing of personal data are fully compliant with the Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 on the protection of natural persons, with regards to the processing of personal data. According to this legislation, the data processing will be based on the principles of propriety, lawfulness, transparency, and the protection of personal privacy and rights, and in accordance with the activities of Comitel & Partners s.r.l. (data controller) and for the purpose of the registration for events organized or coordinated by Comitel & Partners s.r.l. aimed at the promotion and marketing of the Italian tourism product. The data controller is COMITEL & PARTNERS s.r.l., registered office in Via A. Serpieri 7 – 00197 Roma (RM). The provision of such data it is strictly linked to the registration for this event; the refusal to supply the requested data can imply a denial to access the services related.

As interested party, you have the rights set forth in the articles 15-16-17-18-20-21-22 of the GDPR; for further info, please contact cp@comitelpartners.it.

We kindly invite you to consult our privacy policy at http://comitelpartners.it/en/privacy-policy/

- Aware that it is not mandatory or binding, by ticking the box alongside I express my consent for the inclusion of my name in the catalog and lists in Excel format (or similar).
- Aware that it is not mandatory or binding, by ticking the box alongside I express my consent to the communication of personal data in electronic format for post-event contact by buyers and Comitel & Partners.

Thank you for your interest

We will acknowledge your registration, and shortly after confirm if you have secured a place; since places are limited, the offer of invitation does not necessarily imply acceptance of participation.